学院教职员工：

按审计要求经院领导同意，财务部门设计了《河南卫生干部学院资金付款申请审批表》等6种样表（A4纸），已发到学院校园网上，各处室人员使用时可下载打印。报销注意以下几点：

1、进行货物采购、服务、工程等经济活动时需先填写《河南卫生干部学院资金付款申请审批表》，经部门负责人及主管院长同意后，报呈院长审批，审批同意后，方可进行经济活动；

2、在进行货物、服务、工程等经济活动时，凡是属于政府采购目录范围内的商品必须采用政府采购程序购买，严格按照《河南卫生干部学院政府采购管理办法》规定进行；

3、报销时须有《河南卫生干部学院资金付款申请审批表》、发票、购物清单或相关合同、协议；发放实物须有发放清单并有领物人签字；

4、报销差旅费时，需填写《河南卫生干部学院工作人员出差审批表》、《河南卫生干部学院差旅费报销单》，如是外出参加会议、培训，须附会议通知或培训通知；

5、报销招待费时，需先填写《河南卫生干部学院公务接待审批单》，经部门负责人及主管院长同意后报呈院长审批，审批同意后方可进行，并凭《河南卫生干部学院公务接待审批单》及发票进行报销，统一使用公务卡结算，并严格遵守“八项规定”的要求；

6、严禁大额现金支出，费用结算要使用公务卡或转账结算；

7、经办人对所粘贴票据负责，粘贴单上字体清晰，费用金额明确，原始费用票据要自左至右粘贴整齐、有序。